Casella di posta piena? Nessun problema!

Quando la tua mailbox ministeriale che si appoggia a Outlook è piena, è importante liberare spazio spostando i messaggi in cartelle locali e fare il backup di queste cartelle per evitare di perderle.

Vediamo come fare passo per passo:

Creare cartelle locali in Outlook:

1. Apri Outlook e vai alla sezione "E-mail" se non sei già lì.
2. Fai clic con il tasto destro del mouse sul tuo account di posta elettronica nella barra laterale sinistra, quindi seleziona "Nuova cartella".
3. Assegna un nome alla cartella, ad esempio "Archivio Locale", e premi Invio.

Spostare i messaggi dalle cartelle IMAP alle cartelle locali:

1. Seleziona la cartella IMAP (ad esempio, Posta in arrivo) che contiene i messaggi che desideri spostare.
2. Seleziona i messaggi che vuoi spostare. Per selezionare più messaggi, tieni premuto il tasto Ctrl mentre fai clic sui messaggi.
3. Trascina i messaggi selezionati nella cartella locale che hai creato nel passaggio precedente.

Questo sposterà i messaggi e libererà spazio nella tua mailbox.

Eseguire il backup delle cartelle locali su OneDrive manualmente:

1. Vai alla cartella di archiviazione dei file di Outlook sul tuo computer. Il percorso predefinito è:

   D:\Users\<NOME UTENTE>\Documenti\File di Outlook\

2. Trova il file .pst associato alla cartella locale che hai creato (ad esempio, "Archivio Locale.pst").
3. Copia il file .pst nella cartella di OneDrive sul tuo computer, ad esempio: D:\Users\<NOME UTENTE>\OneDrive\

OneDrive sincronizzerà automaticamente il file .pst con il tuo account online.

Ricorda di sostituire <NOME FILE PST> con il nome del file , ad esempio "Archivio Locale.pst" e <NOME UTENTE> con il tuo MI , esempio MI12345

Creare uno script per il backup automatico delle cartelle locali su OneDrive: (facoltativo)

Volendo, non è obbligatorio, puoi automatizzare il backup e ti basterà fare un doppio click per farlo tutte le volte che vuoi, vediamo come fare :

• Apri il Blocco note
• Incolla il seguente script, sostituendo i percorsi e i nomi dei file appropriati:

@echo off
set SourcePath=D:\Users\<NOME UTENTE>\Documenti\File di Outlook\<NOME FILE PST>.pst
set DestinationPath=D:\Users\<NOME UTENTE>\OneDrive\<NOME FILE PST>.pst
xcopy /y /d "%SourcePath%" "%DestinationPath%"

Ricorda di sostituire <NOME FILE PST> con il nome del file , ad esempio "archivio" e <NOME UTENTE> con il tuo MI , esempio MI12345

• Salva il file con un'estensione .bat, ad esempio "BackupOutlook.bat". 

Esegui lo script facendo doppio clic sul file .bat quando desideri eseguire il backup del tuo file .pst su OneDrive.

Non sono necessari privilegi amministrativi per eseguire questo script e funziona anche con le limitazioni imposte al sistema.

Ora facciamo in automatico il backup ad ogni avvio del computer (facoltativo).

Purtroppo non possiamo utilizzare il comando "Win + R" a causa delle restrizioni dell'amministratore di sistema, quindi per fare questo dobbiamo fare un giro un pochino più lungo ma niente paura, è facile :-)

• Apri il File Explorer facendo clic sull'icona della cartella nella barra delle applicazioni o premendo il tasto Windows + E sulla tastiera.

• Nella barra degli indirizzi nella parte superiore del File Explorer, incolla il seguente percorso per la cartella di avvio dell'utente corrente e premi Invio:

• Copia il file dello script "BackupOutlook.bat" che hai appena fatto nella cartella di avvio appena aperta.

• Chiudi il File Explorer.

Ora lo script verrà eseguito automaticamente ogni volta che il computer si avvia facendo una copia dei messaggi delle cartelle locali sul cloud Microsoft.

Buon lavoro !