Questa area è riservata al personale dell' Ambito ed e contiene una serie di procedure per snellire la comunicazione tra uffici in modo da diminuire il lavoro ed aumentare l'efficienza.
L'utilizzo di strumenti di comunicazione digitale come form e moduli per comunicare ad esempio domande di ferie e permessi ha numerosi vantaggi rispetto alla tradizionale comunicazione cartacea.
- Convenienza: la comunicazione digitale rende il processo di richiesta di ferie e permessi estremamente conveniente. Non c'è bisogno di compilare moduli cartacei o consegnarli di persona all'ufficio Personale. Basta accedere alla piattaforma online, compilare il modulo e inviarlo con un semplice click. Inoltre, si può fare tutto comodamente dal proprio computer, senza dover perdere tempo in spostamenti.
- Sicurezza: la comunicazione digitale è molto più sicura della tradizionale comunicazione cartacea. I moduli online sono protetti da password e crittografia SSL, il che significa che i dati trasmessi sono protetti da eventuali attacchi informatici. Inoltre, è possibile avere una traccia completa delle richieste inviate, dei documenti caricati e delle risposte ricevute, cosa che non è possibile avere con la comunicazione cartacea.
- Velocità: la comunicazione digitale è molto più veloce della comunicazione cartacea. Le richieste possono essere inviate e gestite istantaneamente, senza dover aspettare che il documento cartaceo arrivi al destinatario. Inoltre, l'ufficio personale può gestire le richieste in tempo reale, cosa che sarebbe molto più difficile e dispendiosa con la comunicazione cartacea.
- Niente ripetizioni : entrando con le vostre credenziali sappiamo già i vostri dati quindi il dato richiesto sarà solo quello che volete comunicare per la procedura che intendete attivare.
- Efficienza: la comunicazione digitale è molto più efficiente della comunicazione cartacea. I moduli online sono progettati in modo da evitare errori di compilazione e garantiscono che tutte le informazioni richieste siano fornite in modo completo. Inoltre, il personale addetto può gestire le richieste in modo più efficiente, grazie alle funzionalità di automazione e di ricerca offerte dalle piattaforme online.
